Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden – NedForm B.V.
Versie 4.5 – Nederlandse Markt (2026)
Vestigingsadres: Koperslager 4, 6422 PR Heerlen, Nederland
KvK 14085324 · Btw NL814605941B01 · EORI NL814605941

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• “NedForm”: NedForm B.V., gevestigd te Heerlen, leverancier van producten en diensten.
• “Klant”: iedere zakelijke afnemer die producten en/of diensten bij NedForm bestelt.
• “Bestelling”: iedere opdracht of order die door de klant wordt geplaatst en door NedForm schriftelijk wordt bevestigd.
• “Producten”: alle door NedForm geleverde goederen.
• “Diensten”: alle door NedForm uitgevoerde werkzaamheden of prestaties.
• “Overeenkomst”: iedere rechtsverhouding tussen NedForm en de klant.

2. Bestellingen

2.1 Bestellingen dienen schriftelijk te worden geplaatst (per e-mail, digitaal systeem of ander schriftelijk middel).
2.2 Een bestelling is pas bindend voor NedForm nadat NedForm deze schriftelijk heeft bevestigd.
2.3 Na bevestiging is de bestelling definitief en kan deze niet worden geannuleerd, gewijzigd of uitgesteld zonder schriftelijke toestemming van NedForm.
2.4 NedForm is niet aansprakelijk voor fouten of onvolledigheden in door de klant verstrekte informatie.
2.5 Wijzigingen in specificaties zijn alleen geldig indien NedForm deze vooraf schriftelijk heeft geaccepteerd.
2.6 De klant mag rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet overdragen zonder schriftelijke toestemming van NedForm.

3. Intellectueel Eigendom

3.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door NedForm geleverde producten, diensten, ontwerpen, documentatie, processen en technieken blijven eigendom van NedForm of haar licentiegevers.
3.2 De klant mag geen merktekens, auteursrechten of andere beschermingsaanduidingen verwijderen of wijzigen.

4. Prijzen en Betalingsvoorwaarden

4.1 Alle prijzen zijn netto, exclusief btw en exclusief bijkomende kosten zoals transport, verpakking, verzekering en heffingen.
4.2 Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te worden betaald, zonder korting of verrekening.
4.3 NedForm mag leveringen opschorten of vooruitbetaling eisen indien:

• de klant niet tijdig betaalt,
• de kredietwaardigheid van de klant verslechtert,
• eerdere facturen onbetaald blijven.

4.4 Producten blijven eigendom van NedForm totdat alle bedragen volledig zijn betaald (zie artikel 5).
4.5 Bij te late betaling is de klant wettelijke handelsrente verschuldigd (art. 6:119a BW).
4.6 Buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform de Wet Incassokosten, met een minimum van €50 per factuur.
4.7 Bij faillissement, beslag of surseance zijn alle vorderingen van NedForm onmiddellijk opeisbaar.

5. Eigendomsvoorbehoud

5.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van NedForm totdat de klant volledig aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
5.2 Het eigendomsvoorbehoud blijft gelden bij verwerking, vermenging of doorverkoop.
5.3 Vorderingen uit doorverkoop worden automatisch aan NedForm overgedragen.
5.4 De klant mag producten onder eigendomsvoorbehoud niet verpanden of bezwaren.
5.5 De klant moet NedForm onmiddellijk informeren bij beslaglegging of aanspraken van derden.

6. Levering en Transport

6.1 Levering vindt plaats EXW NedForm Heerlen (Incoterms 2020), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Het risico van verlies of schade gaat over op de klant zodra de producten zijn overgedragen aan de vervoerder of klaarstaan voor afhaling.
6.3 Indien de klant de producten niet tijdig afneemt, mag NedForm opslag- en extra transportkosten in rekening brengen.

7. Levertijden

7.1 Levertijden zijn indicatief en niet bindend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Overschrijding van levertijden geeft de klant geen recht op schadevergoeding, ontbinding of opschorting.
7.3 De klant moet alle benodigde informatie tijdig aanleveren om levering mogelijk te maken.

8. Inspectie en Klachten

8.1 De klant moet de producten direct na ontvangst controleren op kwaliteit en hoeveelheid.
8.2 Zichtbare schade of tekorten moeten binnen 3 werkdagen schriftelijk worden gemeld.
8.3 Verborgen gebreken moeten binnen 15 werkdagen na ontdekking, maar uiterlijk 30 dagen na levering, schriftelijk worden gemeld.
8.4 Klachten na verwerking, montage of doorverkoop zijn ongeldig.
8.5 Indien geen tijdige klacht wordt ingediend, vervalt elk recht op aanspraak.
8.6 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

9. Garantie en Aansprakelijkheid

9.1 NedForm garandeert dat producten bij levering voldoen aan de overeengekomen specificaties.
9.2 Garantieperiode: 1 maand na levering, tenzij anders overeengekomen.
9.3 NedForm bepaalt of herstel, vervanging of terugbetaling plaatsvindt.
9.4 Garantie vervalt bij:

• onjuist gebruik,
• onjuiste opslag,
• gebruik na houdbaarheidsdatum,
• wijzigingen door klant of derden,
• normale slijtage.

9.5 NedForm is niet verantwoordelijk voor de geschiktheid van producten voor specifieke toepassingen; de klant moet zelf testen.
9.6 NedForm is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade door opzet of grove nalatigheid.
9.7 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende levering.
9.8 Indirecte schade (gevolgschade, winstderving, bedrijfsstagnatie) is uitgesloten.
9.9 De klant vrijwaart NedForm voor aanspraken van derden.

10. Retourzendingen

10.1 Retourneren is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van NedForm.
10.2 Retouren moeten binnen 14 dagen plaatsvinden, in originele staat en verpakking.
10.3 Maatwerk of speciaal vervaardigde producten kunnen niet worden geretourneerd.
10.4 Kosten en risico van retourzending zijn voor de klant.

11. Overmacht

11.1 NedForm is niet aansprakelijk voor niet-nakoming door overmacht (art. 6:75 BW).
11.2 Voorbeelden: oorlog, pandemieën, transportproblemen, grondstoftekorten, overheidsmaatregelen, stakingen.
11.3 Bij overmacht mag NedForm de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadevergoeding.

12. Persoonsgegevens

12.1 NedForm verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
12.2 Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie en verwijdering.

13. Anti-corruptie

De klant moet alle toepasselijke anti-corruptiewetgeving naleven.

14. Geheimhouding

Beide partijen moeten vertrouwelijke informatie geheimhouden, ook na beëindiging van de overeenkomst.

15. Toepasselijk Recht en Geschillen

15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Limburg (NL), tenzij dwingend recht anders bepaalt.

16. Slotbepalingen

16.1 Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.
16.2 NedForm mag deze voorwaarden wijzigen; wijzigingen gelden vanaf mededeling aan de klant.